时光荏苒,2020年已经过去,回首入职以来的大半年,内心不禁感慨万千。在这个特殊的年月,全球人民都在经历一场浩劫,不过只要心存美好,终将走过寒冬,春回人间。
2020年人事行政工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事方面
1.根据部门人员的实际需求,有针对性、合理地招聘了一大批优 秀的员工,已配备各岗位。
2.规范人员档案的管理、花名册、考勤的统计和完善。
3.制定新手体系改革的各种方案,最终根据以岗定薪的方式行成定稿。
4.办理好员工的入职、转正、调动、离职等手续,想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作、解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
5.在10月份又接手了员工的薪资制作、发放、社保公积金和个税的申报和缴纳工作。保证员工薪资的的正常发放。
6.培训工作,新员工入职一周内完成新员工入职培训工作,让新员工了解公司和集团企业文化,熟悉公司日常管理SOP、感受公司氛围,更快适应新的团队。
二、行政方面
1.做好办公用品的采购,严格核查各部门办公用品的使用情况,并做好物品领用登记、以节约和降低成本为第一原则,合理的采购办公用品。
2.做好快递的邮寄和接收,统计与确认工作,做好相关报销工作,以避免断档带来不必要的麻烦。
3.做好公司文件的通知、审核、传递、催办、加强办公文件、档案的管理。
4.监督、管理、检查方面:公司环境卫生、桌面、着装、考勤缺卡等方面。
5.公司固定资产的盘点,设施的管理和维护及维修联络,负责公司柜子备用钥匙的管理。
6.对于图书管理做好统计,并做好书本领用,归还登记记录。
7.做好网站内容发布审批表的归档工作。
8.合理安排员工住宿情况,为有住宿需要的员工办理入住,不定时抽查员工宿舍,对于不符合要求的宿舍进行沟通,批评和改正,营造舒适干净的住宿环境。
9.做好国家法定节假日福利的采购和发放,每月全勤奖励和加班的福利采购。
10.做好人事行政部每星期、每月、每季度的报销和请款工作。
三、公司制度
协助上级领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度:入职以来参与了两次公司SOP的修订工作,见证了公司制度的完善过程,也了解了一个有效的、合理的、适合公司发展的管理制度能规范员工行为,提高员工的工作效率和质量,形成一种良好的公司文化。公司日常管理的SOP起着重要的作用,是指导员工工作的行为规范。
2021年工作计划:
一、人事方面:
1.熟练掌握薪酬,社保公积金及个税的相关工作,节约时间成本。
2.继续加强招聘工作,引进高学历高素质人才,扩大公司临床试验团队。
3.学习和加强员工关怀工作、了解员工动态、促进人员的稳定、激发员工工作积极性,紧密联系员工与公司的关系。
二、行政方面:
1.继续做好行政各方面工作,虽然工作内容琐碎,但每一件事都关乎着公司的正常运营,做好行政服务的细节工作。
2.继续完成上级领导交代的临时性的工作。
2020年,面对困难没有停下脚步,依旧朝着公司发展的管理模式迈进。新的一年里我也将更加严格要求自己,完善自己,坚持做好自己的工作!